bhpexpert.eu - Szkolenia BHP i PPOŻ
Postępowanie powypadkowe
Dokumentacja powypadkowa jest tworzona podczas postępowania mającego na celu wyjaśnienie okoliczności zdarzenia i ustalenie, czy jest to wypadek przy pracy. W trakcie tego procesu zespół powypadkowy zbiera odpowiednie dokumenty, które pracodawca musi przechowywać przez określony czas.
Wypadek przy pracy - nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą:
- podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika zwykłych czynności lub poleceń przełożonych
- podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika czynności na rzecz pracodawcy, nawet bez polecenia
- w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy w drodze między siedzibą pracodawcy a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy
Kolejność sporządzania dokumentacji dotyczącej wypadku przy pracy:
- Zgłoszenie wypadku: Pracownik lub świadek wypadku powinien niezwłocznie zgłosić zdarzenie pracodawcy lub osobie odpowiedzialnej za BHP w zakładzie pracy.
- Powołanie zespołu powypadkowego: Pracodawca powołuje zespół powypadkowy, który składa się z pracownika służby BHP oraz społecznego inspektora pracy lub innego pracownika przeszkolonego w zakresie BHP.
- Ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku: Zespół powypadkowy przeprowadza dochodzenie, które obejmuje:
- Przesłuchanie poszkodowanego (jeśli to możliwe) oraz świadków zdarzenia.
- Oględziny miejsca wypadku.
- Analizę dokumentacji technicznej, instrukcji BHP oraz innych istotnych dokumentów.
- Sporządzenie szkiców, zdjęć lub innych materiałów pomocniczych,
- Uzyskanie dokumentacji medycznej potwierdzającej uraz lub zgon.
- Sporządzenie protokołu powypadkowego: Na podstawie zebranych informacji zespół powypadkowy sporządza protokół powypadkowy, który zawiera:
- Dane poszkodowanego.
- Opis okoliczności i przyczyn wypadku.
- Wnioski dotyczące środków zapobiegawczych.
- Informacje o świadkach zdarzenia.
Protokół jest sporządzany w min. 3 egzemplarzach, które są oryginałami.
- Zapoznanie poszkodowanego z protokołem powypadkowym: Zespół powypadkowy zapoznaje poszkodowanego z treścią protokołu powypadkowego, jak również ma obowiązek poinformować go o możliwości zgłaszania uwag i zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole powypadkowym;
- Przekazanie protokołu do zatwierdzenia: Protokół powypadkowy jest zatwierdzany przez pracodawcę nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego sporządzenia. W przypadku rozbieżności zdań członków zespołu powypadkowego o treści protokołu powypadkowego decyduje pracodawca.
- Przekazanie protokołu poszkodowanemu: Po zatwierdzeniu protokołu przez pracodawcę, jeden egzemplarz jest przekazywany poszkodowanemu pracownikowi lub rodzinie.
- Przechowywanie dokumentacji: Dokumentacja powypadkowa jest przechowywana przez pracodawcę przez okres 10 lat.
- Zgłoszenie wypadku do ZUS: W przypadku wypadków przy pracy, które skutkują niezdolnością do pracy, pracodawca ma obowiązek zgłoszenia wypadku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
- Przygotowanie statystycznej karty wypadku w celach statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS): Specjalista ds. BHP przygotowuje statystyczną kartę wypadku, którą należy złożyć poprzez portal sprawozdawczy GUS.